现在的办公环境中，多个人需要使用同一台打印机的情况很常见，而网络打印机共享就是解决这个问题的好方法。但是，很多人并不清楚如何安装和设置网络打印机共享，本文将详细介绍步骤和注意事项。

检查网络打印机是否支持共享

如果想要安装网络打印机共享，首先要检查你的网络打印机是否支持共享功能。有些较老的网络打印机可能不支持此功能，需要更新固件或者更换打印机。

连接网络打印机

将网络打印机连接到局域网或者互联网，确保网络通畅，确保其他人可以访问它。

确定打印机IP地址

在计算机上打开命令提示符窗口，输入“ipconfig”命令，查找默认网关的IP地址。在浏览器中输入该地址，进入路由器管理页面，在设备列表中查找与网络打印机相关的IP地址。记录下该地址，以备后用。

下载驱动程序

下载适用于该型号网络打印机的驱动程序。从打印机制造商网站下载最新的驱动程序，安装到计算机上。

设置共享权限

在打印机属性中设置共享权限。在“控制面板”中找到“设备和打印机”，右键单击网络打印机图标，选择“属性”，点击“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”选项。还可以设置密码，以控制谁能访问打印机。

确定计算机IP地址

在计算机上打开命令提示符窗口，输入“ipconfig”命令，查找默认网关的IP地址。在浏览器中输入该地址，进入路由器管理页面，在设备列表中查找与本地计算机相关的IP地址。记录下该地址，以备后用。

添加共享打印机

在其他计算机上添加共享打印机。在“控制面板”中找到“设备和打印机”，点击“添加打印机”选项，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”，输入共享打印机的IP地址，按照提示完成添加。

测试打印

在其他计算机上测试打印。打开任意文档或者文件，选择“打印”，选择刚刚添加的共享打印机，并完成测试打印。

卸载共享打印机

如果需要卸载共享打印机，只需要在“控制面板”中找到“设备和打印机”，右键单击共享打印机图标，选择“删除”即可。

防火墙设置

在网络中，有可能存在防火墙的限制，导致无法访问共享打印机。可以在防火墙中添加共享打印机的例外规则，允许其通过防火墙。

使用VPN连接

如果在外部网络上，需要使用VPN连接才能访问局域网内的共享打印机。可以在VPN连接中，选择“默认网关”为本地路由器，以便连接到打印机所在的局域网。

避免冲突

如果局域网中存在多台同型号的打印机，需要保证它们的命名不同，以避免冲突。可以在打印机属性中修改打印机名称。

更新驱动程序

如果出现无法打印或者打印质量不佳的情况，可能是驱动程序过旧或者不兼容。可以从打印机制造商网站下载最新的驱动程序，并重新安装。

检查网络连接

如果打印机无法正常工作，有可能是网络连接不稳定或者故障。可以检查网络线缆、路由器、交换机等设备是否正常工作。

注意事项

在安装和设置网络打印机共享时，要注意以下几点：需要确保网络打印机和计算机的网络设置正确无误；需要保证驱动程序的兼容性和更新性；还要避免冲突，不要让多台同型号打印机发生冲突；防火墙设置和VPN连接也要注意。

通过本文的介绍，你已经掌握了如何安装和设置网络打印机共享的详细步骤和注意事项。在实际操作中，需要注意以上各点，以确保打印机能够正常工作。网络打印机共享可以大大提高工作效率，也可以节省成本。