在家中或者办公室,我们可能需要使用别人共享的打印机。但是对于一些新手来说,连接共享打印机可能会比较困难。本文将为大家详细介绍如何连接共享打印机的步骤,帮助新手们轻松完成。
一、确定打印机所在的网络
打印机共享主要是基于网络的。所以在连接之前,我们需要先确定该打印机所在的网络。在Windows系统中,可以通过“控制面板”-“设备和打印机”查看当前电脑连接的打印机,确定需要连接的打印机所在的网络。
二、获取打印机共享名称
获取打印机共享名称是连接共享打印机的必要步骤。在Windows系统中,可以通过右键点击需要共享的打印机,在弹出的菜单中选择“属性”,然后选择“共享”选项卡,找到该打印机的共享名称。
三、添加共享打印机
在Windows系统中,可以通过“控制面板”-“设备和打印机”-“添加打印机”来添加共享打印机。选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”,在弹出的窗口中输入共享打印机的名称,接着就能找到该共享打印机了。
四、检查驱动程序
在添加共享打印机之后,我们需要检查是否已安装该打印机所需的驱动程序。如果已经安装则可以直接使用,否则需要先下载并安装驱动程序。
五、连接共享打印机
在Windows系统中,打开控制面板-设备和打印机,在需要连接的共享打印机上右键,选择“连接”,然后等待连接完成即可。
六、设置默认打印机
在连接共享打印机之后,我们需要将其设置为默认打印机。在Windows系统中,可以通过控制面板-设备和打印机-右键点击需要设为默认打印机的打印机,在弹出的菜单中选择“设置为默认打印机”。
七、测试打印
在连接共享打印机之后,我们需要测试一下是否能够正常打印。在Windows系统中,可以通过控制面板-设备和打印机-右键点击需要测试的打印机,在弹出的菜单中选择“打印测试页面”。
八、解决无法连接的问题
有时候我们可能会遇到连接共享打印机失败的情况,这时候我们需要检查一下网络设置、共享名称、驱动程序等是否设置正确,并重新连接即可。
九、查看打印队列
在Windows系统中,可以通过控制面板-设备和打印机-右键点击需要查看的打印机,在弹出的菜单中选择“查看打印队列”来查看打印任务的状态。
十、取消打印任务
在Windows系统中,可以通过控制面板-设备和打印机-右键点击需要取消的打印任务,在弹出的菜单中选择“取消”。
十一、删除共享打印机
如果不再需要连接该共享打印机,我们可以通过控制面板-设备和打印机-右键点击需要删除的打印机,在弹出的菜单中选择“删除”。
十二、更新驱动程序
如果需要更新驱动程序,我们可以在控制面板-设备和打印机中找到需要更新的打印机,右键点击选择“属性”,接着选择“高级”选项卡,在弹出的窗口中选择“新建驱动程序”。
十三、共享自己的打印机
如果我们自己有一台打印机并且想要共享给别人使用,可以通过控制面板-设备和打印机-右键点击需要共享的打印机,在弹出的菜单中选择“属性”,然后选择“共享”选项卡进行设置。
十四、设置共享权限
在共享自己的打印机之后,我们需要设置共享权限。可以通过控制面板-网络和共享中心,在左侧导航栏中选择“更改高级共享设置”,然后在“文件和打印机共享”中选择“打印机共享”。
十五、小结
通过以上步骤,我们可以轻松连接别人共享的打印机,并且还可以共享自己的打印机给别人使用。对于新手来说,按照以上步骤操作即可完成连接,非常方便。